郵件群發外貿開發信是外貿企業最常用的開發客戶的管道之一，許多外貿企業把開發信當成開發客戶的法寶，要求業務員每天都要發送郵件開發信，可是這些開發信發送出去了之後就如同石沉大海，詢盤者寥寥無幾。 其實並不是客戶對我們的產品不感興趣，而是客戶壓根就沒收到郵件，因為你發出去的郵件被國際反垃圾郵件聯盟標記為垃圾郵件，收件方郵箱運營商就拒收了你的郵件。
什麼樣的郵件會被判定為垃圾郵件呢？ 根據國際電子郵件協會的判定規則
1、未經收件人允許的在一段時間內，發送頻率過快，內容重複度過高；
2、對方未訂閱但發件人發送附件的；
3、郵件中含有SPAM高頻詞；
為了避免郵件開發信淪為垃圾郵件，郵件行銷平臺建議，外貿企業在撰寫開發信時需注意以下幾點：
一、降低郵件的發送頻率
如果你是用的企業郵箱或者軟件來發送郵件，那麼郵件的發送的頻率不能太高，因為每臺電腦或服務器在接入互聯網時都有一個固定的IP地址，如果你發送太過頻繁，郵件服務商就會限制接收來自這個IP的郵件。 囙此建議大家最好使用專業的郵件群發工具來群發郵件，比如郵件群發平臺擁有大量的郵件伺服器和固定IP資源，採用IP輪詢發送，根據不同的發送需求選擇不同的通道進行發送，不僅不受發送頻率的限制，而且還可以提供郵件發送的成功率。
二、自己設計郵件範本
有些外貿企業沒有專業的設計人員，就會在網上下載一些郵件範本簡單修改後使用，殊不知這些郵件範本已經被許多企業使用過了，如果你還使用這些範本群發郵件，那麼你發出的郵件可能會因為相似度太高而被判定為垃圾郵件，建議大家最好是自己設計郵件範本， 這樣才能降低被判定為垃圾郵件的概率。 如果不知道如何設計郵件範本，可以試試郵件行銷平臺的視覺化範本編輯器，只需簡單拖拽控制項就可以設計出精美的郵件範本，並且郵件行銷平臺還可以根據您的需求，為你設計郵件範本。
三、郵件內容不要帶附件
為了更好的文宣公司的產品，許多外貿企業經常會把包含產品的詳細介紹和公司簡介的檔案或圖片作為附件添加到郵件裡面，以便客戶下載查看。 但是郵件行銷平臺經過測試顯示，郵件越大，國際反垃圾郵件聯盟將其標記為垃圾郵件的概率就越高，所以我們在策劃郵件內容時就不要帶附件了，如果一定要發檔案，可以先把檔案傳到國外的一些雲盤裡面，然後再把雲盤檔案的連結放在郵件內容裏，讓客戶去雲盤下載檔案查看。
四、發送之前進行測試
為了檢測你的郵件是否會被標記為垃圾郵件，你可以在正式群發郵件之前進行測試，把你自己的郵箱地址導入到測試地址，向這些地址發送一封郵件，然後查看你的郵箱是否有收到郵件，如果郵件是在垃圾箱裡面則需要對郵件內容進行修改，直至郵件發送成功為止， 這樣可以確保你發送給客戶的郵件不會被標記為垃圾郵件，從而提高郵件群發的成功率。
五、避免SPAM高頻詞
每封發出去的郵件開發信，都會被收件方郵箱運營商詳細分析，如果你亂用SPAM高頻詞，則你發出去的郵件可能會被標記為垃圾郵件，郵件被發送到收件人垃圾箱裡面。 如果你無法確定郵件內容是否包含SPAM高頻詞，你可以使用郵件內容檢查工具來檢測你的郵件內容，比如郵件行銷平臺就有郵件預發送效果檢測功能，在郵件發送前反垃圾引擎會對郵件內容進行檢測，如果郵件內容包含SPAM高頻詞則會要求你優化郵件內容再發送。
以下詞彙是大家在撰寫郵件內容時需要避免的SPAM高頻詞：Free，Discount，Oppotunity，Win，Winner，Cheap，Deal，Debt，Income，Insurance，Loan，Money，Mortgage，Price，Rate，Profit，Save，Merchant，Stock，Act Now，All New，Call Now，Subscribe Now，Million，Dollars，Opportunity，Compare，Check，Cash，Bonus，Credit，Loans，Buy，Direct，Get Paid，Order Now，Specializing，Specialized， Offer，Please Read，Don't Delete，Special Promotion，Satisfaction Guaranteed，You've Been Selected.

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