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淺析郵件群發失敗的原因及解決方法
發佈時間: 2022-09-01
郵件群發一直是企業進行行銷推廣的一種重要管道。 不論是新品上市,還是折扣優惠,或者服務通知,都可以通過郵件群發將企業最新的產品和服務資訊與客戶共亯,促進銷售增長、維護客戶關係。 囙此,郵件群發也被越來越多的企業應用,但有不少企業在群發郵件時,經常會時常碰見郵件群發失敗的現象,但是又不不知道如何解决這個問題。 郵件群發平臺的x小編就跟大家說說郵件群發失敗的原因及解決方法。
郵件群發發送失敗的原因有哪些?
1、郵件標題或正文當中包含敏感詞彙(發票、貸款、免費、代理等),被收件方郵箱運營商當做垃圾郵件攔截了。
2、發件的郵箱、功能變數名稱、IP地址被收件方郵箱運營商納入了垃圾郵件黑名單資料庫。
3、郵件太大,含大附件、大圖片的郵件所占空間都比較大,很容易被收件方郵箱運營商拒收,導致發送失敗。
4、收件方地址有誤,郵箱地址中包含了大量無效、錯誤的地址
二、郵件群發失敗怎麼解决?
1、許多企業發送的都是行銷郵件,為了吸引收件人的注意力,難免不會使用一些誇張的、誘惑的措辭,從而導致郵件被ISP攔截。 囙此,我們在撰寫郵件內容時,儘量避免使用敏感詞彙。 我們也可以使用專業的工具,檢測郵件內容是否包含敏感詞彙,從而避免被攔截,比如U-Mail郵件群發平臺就有郵件內容檢測的功能,U-Mail反垃圾引擎會自動檢測郵件內容並進行綜合評分,用戶可以根據綜合評分對郵件內容進行優化。
2、許多企業經常使用同一IP、寄件匣、功能變數名稱群發郵件,很容易導致IP、功能變數名稱、寄件匣被ISP列入黑名單。 囙此,我們需要經常更換發件IP、功能變數名稱和寄件匣,來避免被列入ISP黑名單。 我們也可以借助協力廠商郵件群發平臺來解决,比如U-Mail郵件群發平臺,自主研發郵件群發軟件,擁有大量的優質IP資源,採用多IP迴圈發送機制,並且支持自定義寄件匣和發信功能變數名稱,可以有效保障郵件的到達率。
3、許多企業為了郵件美觀好看,會在郵件中插入大量的圖片,或者為了方便收件人詳細瞭解企業產品,會在郵件中插入附件,這樣就導致郵件太大,很容易被ISP拒收。 囙此,我們在策劃郵件內容時,要控制郵件的大小,對於郵件內容中的圖片進行壓縮處理,郵件附件可以上傳到協力廠商的網盤,再把網盤的下載連結加入郵件內容中。
4、許多企業會通過不同的通路去收集目標客戶的郵箱地址,這其中也包含了錯誤的、無效的郵箱地址,由於沒有去驗證地址的有效性,就使用這些地址來群發郵件,從而導致郵件群發的送達率不高。 囙此,我們要定期對郵寄地址進行清洗,把一些錯誤的地址、無效的地址清除。 當然我們也可以借助專業的工具來進行清洗,郵件群發平臺免費提供郵寄地址清洗服務,清洗速度快效果好,一天可以清洗過濾上千萬的郵箱地址。

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