所謂的郵件行銷，並不僅僅只是向目標客戶的電子郵箱發送郵件而已，要想郵件行銷達到理想的效果，我們還需要做很多的預備工作。
一：前期準備工作
1.獲取客戶電子郵件
要想利用電子郵件進行行銷，首先我們得獲取到目標客戶的電子郵件，獲取不到客戶的電子郵件，那麼行銷工作就無法進行。
2.郵件行銷策劃
拿到了目標客戶的電子郵件後，我們還得對這次郵件行銷活動進行策劃，沒有經過精心策劃的行銷活動，效果估計也是不盡人意的。 而郵件行銷之所以要經過策劃的目的，是為了讓我們的目標更明確，比如我們得先瞭解：這次行銷活動的目的是什麼？ 目標群體是誰？ 要達到怎樣的效果？…… 然後針對這些問題，進行逐一規劃。
二：郵件發送工作
郵件行銷的方向確定下來後，緊接著我們就要進行最為緊要的，郵件發送相關工作了。
1.平臺的選取
有些外貿新人可能會問：郵件行銷為何還需要選擇平臺？ 只要是能發郵件的平臺不就可以了嗎？ 其實不然，郵件平臺的選擇一定程度上决定了郵件行銷的成敗，因為我們發送郵件的目的，是為了讓對方查閱我們的郵件內容，從而最終轉化成訂單。 而一些小規模的平臺一般都會存在這樣或者那樣的問題，比如說，穩定性較差，容易限制IP，或者郵件直接遺失…… 囙此，為了保證郵件行銷的質量，我們最好選擇一個專業的平臺。
2.內容的製作
平臺選取好了之後，接下來就要進入郵件內容製作的環節了，而郵件內容的質量又在一定程度上决定了郵件打開率以及轉化率的高低，囙此，花費時間跟精力去準備一封高品質的郵件是很有必要的。
那麼我們可以從哪些方面去提高郵件的質量呢？
標題方面：建議在郵件標題上就直接表明我們的目的，格式可以這樣寫：我是誰+發郵件的目的。
內容方面：郵件的內容可以圍繞你的郵件主題進行展開，簡明扼要即可，切勿長篇累牘。

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