郵件行銷是個麻煩活，你的發送對象是成千上萬甚至百萬、千萬級別的用戶，來不得半點馬虎。 你需要反復校對文字，設計郵件在各種平臺的展示效果，當心垃圾郵件防範條例，還得頭腦風暴好的標題。 優秀的郵件行銷可以這麼做：
1）確定郵件目標
在確定郵件行銷的計畫之後，你最好清楚地知道本次郵件行銷的目標是什麼，是為了文宣企業形象、維護客戶關係？ 還是為了對產品做活動促銷、推介新品？ 一旦理清你的目標後，就不要猶豫了，讓所有工作圍繞著目標轉。
2）設計優秀的行銷郵件
郵件版式：郵件板式不是說越花哨越好，哪怕是純文字的郵件，配上簡單的色彩也可以看起來很棒。 重要的是讓讀者閱讀起來舒適、方便，這要求版式的設計不僅要考慮頁面佈局、色調、字體字型大小等，還要充分考慮郵件在不同顯示裝置上的展示效果，防止出現失真的情况。
如果你對設計不是很熟悉，你可以使用一些預先設計好的範本——這樣能給你節約不少時間來。
主體文字：一切就緒後，下一步就是填寫文字內容了。 尋找內容資料的過程是複雜且重要的，內容的好壞直接决定了郵件的質量，囙此你需要打起十二分精神。 有沒有比這張圖片更合適的圖片，這段文字能不能用更合適的文字替換，所有的內容都需要反復斟酌。
不要忘記，一定要多次徹底檢查你的郵件，最好發送到你的朋友那裡，讓他們徹底審閱一遍。 永遠記住，一旦你發送了你的郵件，就沒有再修改的機會了。
個性化標籤：最佳的郵件就是讓讀者覺得，這封郵件是特別為他定做的，好比是一個朋友給我寫了一封信，只有我才能體會其中的趣味。 在這種郵件面前，我會打開它，點擊它，然後分享它。 如果你想要你的郵件看起來就像私人定制的一樣，你應該做這樣三件事：
1、把你的訂閱人分組，然後根據分組給每組人發送他們喜歡的內容。
2、新增個性化稱呼，如果你能在信中準確的叫出收信人的名字，絕對能極大地新增你的轉化率，不過別整得過火了，不然你就要把讀者們都嚇跑了。
3、給你的郵件新增靈活的內容，就是說，你的郵件能够給一個人展示這樣的內容，給另一個人展現另外一種內容。 比方說，你的讀者能够看到根據他在網站上的行為生成的推薦表，然後收到特別為他準備的商品熱點。 沒有哪個讀者會對另外一個人的郵件感興趣，因為這些內容都是給私人訂制的。
好的發件人名稱和標題：實踐證明，一個真實可信的發件人姓名能够提升打開率和點擊率。 你可以用A/B檢測這個特點對你的行銷郵件是否適用。 不管你選擇什麼，一定要確保不要太花哨，起碼要讓讀者能够認出你的郵件。
郵件標題的選擇稍微麻煩一點。 你需要從多方面提升你的標題，包括簡潔度和內容等。 有時候，某些效果優异的行銷郵件標題僅僅是“Hey”而已。 使用你認為最佳的郵件標題，然後用A/B檢測它的效果。
編輯純文字郵件：很多企業在發送行銷郵件時會忘記編輯替代文字和純文字郵件內容，其實對於一份優秀的行銷郵件，純文字郵件內容必不可少。
替代文字是在圖片無法顯示時的備選方案。 因為並不是所有的信箱都能够正常的顯示圖片，你必須提供一個替代文字，這樣讀者才能在不看到圖片的情况下瞭解郵件的內容。
有一些郵箱甚至不能正常顯示HTML郵件，所以你必須確保你的郵件即使在純文字格式下瀏覽也沒有問題。 讓連結處在顯眼的位置，把你的意圖表達清晰，好讓即使沒有任何圖片，也不至於影響你的郵件內容表達。
3）檢查郵件有沒有違反相關條例
在點擊“發送”按鈕之前，你應該檢查一下你的郵件是否符合各項相關法律法規。 要說你最需要關注的條例是什麼？ 那肯定是反垃圾郵件條例了。 所以你一定要在頁尾加上你的郵寄地址，然後一個簡明顯眼的退訂按鈕。
4）在不同瀏覽器和郵箱上效果
每一個電子郵件服務提供商都有自己郵件程式碼閱讀管道，也許一封郵件在G ** il和outlook上面看起來很正常，可是到了QQ郵箱上就會出毛病。 所以你需要在最主流的瀏覽器和郵箱中你的郵件顯示效果。
5）分析和反覆運算
現在快進幾天，在你發送郵件幾天後，你收穫了用戶數據，下一步幹什麼呢？
檢查你的郵件發送報告，重新返回到第一步，看一看你郵件中的哪一個步驟收穫的點擊率最高，如果你瞭解如何進行閉環分析的話，整個檢測步驟將會非常有條理。
一旦你有了數據，你就有了下一封郵件前進的方向。 不論你打算在明天，下個禮拜，或者下個季度發送郵件，你都能有一個清晰的指導，讓你在下一封郵件中收穫更加的表現。
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